Introduction au portail de documents électroniques de la CRTESPF
Dans le cadre de la modernisation de ses processus de gestion de l’information, la Commission des relations de travail et de l’emploi dans le secteur public fédéral (CRTESPF) a mis sur pied un portail de transmission des documents afin de faciliter l’échange d’information dans le cadre de ces procédures.
Le portail de transmission des documents vous permettra entre autres de partager des documents volumineux sans avoir à les diviser en plusieurs envois et de partager en temps réel des documents électroniques durant une audience.
INSCRIPTION AU PORTAIL DE DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES
Pour vous inscrire, veuillez vous rendre sur ce site Web :
https://edocsportal-portaildoc.fpslreb-crtespf.gc.ca/CONNEXION
- Une fois rendu sur la page de Connexion, cliquer sur Inscrivez-vous.
Note: Le processus d’inscription ne doit être fait qu’une seule fois. Si vous avez déjà un compte, allez à la diapositive 9. - Prochaine étape, remplir les champs obligatoires marqués d’étoiles rouges.
- Complétez les champs obligatoires annotés par un astérisque rouge
- Cliquez sur S’inscrire une fois que toutes les informations sont complétées.
CONFIRMATION DE L’INSCRIPTION
- Une page de confirmation vous informant que la demande d’inscription est en traitement s’affichera et un courriel vous sera envoyé.
COURRIEL DE CONFIRMATION
- Vous recevrez un courriel indiquant que votre inscription est approuvée et vous aurez un accès complet au Portail de documents électroniques.
- Vous pouvez maintenant cliquer sur Connexion pour récupérer des documents.
COMMENT TRANSMETTRE VOS DOCUMENTS
Vous pouvez télécharger des documents en cliquant sur le bouton TÉLÉCHARGER des documents sur la page d’accueil du Portail de documents électroniques.
Note:
- Du soutien est offert durant les heures de bureau, soit du lundi au vendredi de 8 h à 16 h (heure de l’Est), sauf les jours fériés. Vous pouvez communiquer avec nous à edocsportal.portaildoc@fpslreb-crtespf.gc.ca
- Les documents envoyés seront traités durant les heures de bureau, soit du lundi au vendredi de 8 h à 16 h (heure de l’Est), sauf les jours fériés.
- Sélectionnez l’événement pour lequel vous voulez transmettre des documents.
- Cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour rechercher le(s) document(s) à joindre à votre soumission – choisir un document un à la fois.
- Sélectionnez le Type de document approprié dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Joindre
Passez en revue la votre liste de documents.
- Vous pouvez supprimer des documents de la liste en décochant la case Sélection située à la droite du document.
Une espace est disponible pour inclure un message, si vous le jugez nécessaire.
Cette étape est facultative.
- Cochez la case de confirmation des conditions d’utilisation.
- Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger votre ou vos documents sur le Portail de documents électroniques.
Remarque : Si vous cliquez sur le bouton « Annuler » de la page « TÉLÉCHARGER des documents », toutes les informations saisies sur cette page seront supprimées et vous serez redirigé vers la page d’accueil du Portail de documents électroniques.
PAGE DE CONFIRMATION
- Après avoir téléchargé votre ou vos documents, une page de confirmation énumérant les documents que vous avez téléchargés sur le Portail et indiquant que la date et l'heure de transmission s'affichera.
COURRIEL DE CONFIRMATION
- Un courriel de confirmation vous sera envoyé une fois les documents reçus.
COMMENT RÉCUPÉRER VOS DOCUMENTS
- La fonctionnalité RÉCUPÉRER des documents permet aux utilisateurs dûment inscrits de récupérer les documents liés aux événements auxquels ils participent.
- Seuls les utilisateurs avec un profil approuvé et associés à un événement spécifique peuvent accéder aux documents qui sont disponibles pour récupération.
Les droits d’accès sont attribués aux utilisateurs en fonction de chaque événement.
Note : La liste qui apparaîtra à l’écran comprend l’ensemble des documents disponibles pour tous les événements. Cependant, vous n’aurez accès qu’aux documents qui se rapportent à votre événement.
- Une notification par courriel est envoyée chaque fois qu’un document est disponible pour récupération.(voir ci-dessous)
- Cliquez sur le bouton RÉCUPÉRER des documents de la page d’accueil du Portail de documents électroniques.
- Sélectionnez l'événement pour lequel vous souhaitez récupérer des documents.
- Sélectionnez le document
- Pour examiner un document pour la première fois, cliquez sur le bouton Nouveau situé à gauche du nom du document.
- Le document apparaîtra soit en haut à droite ou en bas à gauche de l'écran de votre ordinateur. Cliquez sur le document pour l'ouvrir.
COMMENT RÉCUPÉRER lES DOCUMENTS récupérés auparavant
- Cliquez sur le bouton Récupéré situé à gauche du nom du document.
- Reportez-vous à la section Nouveau sur la diapo précédente pour examiner et télécharger le document.
Pour de l’aide, communiquer avec nous àedocsportal.portaildoc@fpslreb-crtespf.gc.ca